個人情報保護方針

日本マットピラティス協会（以下「本協会」）および本講座の運営事業者（以下「運営」）は、受講者および認定者の個人情報を、次の方針により取り扱う。

第1条（取得する情報）

本協会および運営は、次の情報を取得する。

一 申込情報（氏名、生年月日、メールアドレス、連絡先）

二 本人確認に関する情報（身分証の種類と、照合を行った事実。本人確認に用いた身分証の画像は、照合の完了後に削除し、保管しない）

三 学習と試験の記録（確認テストの結果、課題とログの提出状況、筆記試験の得点、実技の評価シート、ライブ確認の実施記録と録画、評価対象の動画）

四 認定に関する情報（認定番号、認定の種類、発行日、有効期限、状態、更新履歴、認定権の状態）

五 指導実績と評価に関する情報（開催記録、受講者アンケートの集計結果。アンケートは匿名で回収する）

第2条（利用目的）

取得した情報は、次の目的にのみ利用する。

一 講座の提供、受講の管理、試験の実施と本人確認

二 認定の授与、登録、更新、監査、および認定証の検証への回答

三 認定権の付与・停止・取消し等の判断と記録

四 問い合わせへの対応

五 講座と認定制度の改善のための集計（個人を特定しない形で行う）

第3条（保管期間）

評価記録と試験記録は、認定の追跡可能性のため 5年間 保管する。保管期間を過ぎた情報は、順次削除する。本協会が解散する場合は、既発行の認定証の検証に必要な台帳情報を、解散後5年間、代表者が保管する。

第4条（第三者への提供）

本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しない。ただし、次の場合を除く。

一 法令に基づく場合

二 認定の検証への回答として、認定番号と氏名の照合の求めに応じ、認定の種類・有効期限・状態を表示する場合（検証ページの表示範囲に限る）

三 認定校が開催する講座において、開催と学習サポートに必要な範囲で、当該認定校と受講者の情報を共有する場合（共有する項目は開催に必要な最小限とし、試験の評価記録は共有しない）

第5条（認定者情報の公開）

検証ページでは、認定番号と氏名が一致した場合に限り、認定の種類・有効期限・状態を表示する。公開名簿（認定者ディレクトリ）への掲載は、本人が希望した場合に限り、氏名・認定の種類・地域のみを掲載する。住所・連絡先・生年月日は公開しない。

第6条（開示・訂正・削除の請求）

本人は、自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を請求できる。請求は公式 LINE アカウントまたは書面で受け付け、本人確認のうえ、法令の定める範囲で対応する。認定の検証に必要な台帳情報は、認定の有効性を確認する目的の範囲で、削除の請求に応じられない場合がある（その場合は理由を説明する）。

第7条（安全管理）

個人情報へのアクセスは、運営と、認定業務に必要な範囲の認定委員会構成員・評価者に限る。評価対象の動画と評価記録は、認定業務以外の目的に使わない。

第8条（改定）

本方針を改定する場合は、施行日の前に、受講者および認定者へ通知し、サイトに掲載する。

附則 本方針は、販売開始日から施行する。第1.0版。